¿Qué son los pronósticos financieros? Son técnicas de estimación global de necesidades adicionales de fondos sobre la base de establecer las estructuras de inversión y financiamiento en un período de planificación. Video introductorio:
Características de los Pronósticos.
·Se pronostican globalmente las necesidades adicionales de fondos
·Planifica para el fin del período sin importar lo que pasa dentro de él.
·Pronostica en corto plazo suponiendo que la empresa mantendrá incambiadas sus políticas financieras.
Métodos:
·Técnicas de pronósticos (Basada en la clasificación de activos y pasivos espontáneos)
·Porcentajes sobre ventas (similar a la anterior)
·Método de regresión (Pronostican con métodos matemáticos cada rubro según las tendencias)
Técnica del porcentaje sobre ventas.
Supone que las ventas son una variable clave en la empresa y el principal generador de necesidades adicionales de fondos (NAF).
Supone que los activos (recursos) y el pasivo y patrimonio (financiamiento) dependen fuertemente de una correlación con la variable más importante de la actividad de la empresa que son las Ventas.
Clasifica las partidas del Estado de Situación Financiera en dos tipos de partidas:
·Activos y Pasivos espontáneos
·Activos y Pasivos no espontáneos
La definición de espontáneos dependerá de si los activos o pasivos varían por el nivel de Ventas.
El Capital (aporte de los propietarios) se asume que no varía con la Ventas.
¿Cuáles son los Activos que varían con el nivel de Ventas?
Los rubros de efectivo, los inventarios y cuentas a cobrar por actividades ordinarias básicamente como la Caja y cuentas bancarias y los Deudores, Conformes a cobrar y Cheques diferidos a cobrar, las mercaderías, por ejemplo.
¿Cuáles activos no varían con el nivel de ventas, o sea, son no espontáneos?
Los activos relacionados con Propiedades, Planta y equipos, las inversiones no relacionadas con la actividad, alquileres a cobrar por bienes muebles e inmuebles, etc.
¿Cuáles son los pasivos espontáneos?
Los que tienen que ver con las actividades ordinarias, o sea, aquellos que varían cuando las ventas aumentan o disminuyen como por ejemplo las Cuentas a pagar como Acreedores por compras, Conformes a pagar, Cheques diferidos a pagar, los sueldos a pagar, los impuestos relacionados con las ventas, etc.
¿Cuáles son los pasivos no espontáneos?
Por descarte son aquellos no relacionados con el nivel de actividad como pueden ser los seguros sobre bienes de activo fijo, los alquileres, los impuestos fijos sobre los bienes o la actividad y toda cuenta a pagar como los préstamos bancarios no relacionados con la actividad, por ejemplo.
Técnica de pronósticos financieros:
1) Lo primero que hay que hacer es separar los Activos y pasivos espontáneos y los Activos y pasivos no espontáneos.
2)Determinar las necesidades adicionales de fondos (NAF): aplicar las fórmulas siguientes:
La fórmula simplificada es la siguiente:
NAF = Variación de Ventas / Ventas * Activos – Variación de Ventas / Ventas * Pasivos - Ventas pronosticadas * Utilidad Neta / Ventas * (1-%dividendos) + Activos no espontáneos - Pasivos no espontáneos - pago de dividendos
Si la empresa además planifica realizar ventas de activos o realizar inversiones se debería considerar en la fórmula ya que afectarían las necesidades de fondos. Si existieran previsiones de Inversiones o cambios de financiamiento, debería incluirse en la fórmula.
Ventajas y desventajas de este método
Ventaja: Es simple y rápido de calcular, si se tiene los datos ordenados
Desventajas: supone una relación entre las partidas del estado de situación financiera con las Ventas que a veces no es real y además supone que se mantendrán las políticas financieras y operativas, que la economía no va a cambiar y que los consumidores son todos uniformes y estos supuestos muchas veces no es real. Por esto además deben utilizarse otras técnicas de planificación financiera para tener una proyección más exacta del futuro, como los Presupuestos financieros y operativos, entre otros.
Ejemplo:
Se posee la siguiente información al 31/07/X de la empresa La Mundial SA:
Supuestos de planificación:
El margen de utilidad neta sobre ventas para el nuevo ejercicio será de 10% sobre un total de ventas del año anterior de $ 1000.
Se estima pagar el 50% de las ganancias en el ejercicio siguiente (resultados acumulados).
Las ventas se supone se incrementarán en 25% para el ejercicio próximo.
Se pretende saber cuáles son las Necesidades Adicionales de Fondos para el ejercicio siguiente.
El
nuevo estado de Situación Financiera proyectado al 31/07/X+1 será:
Cálculos:
Los activos y pasivos espontáneos varían según las variaciones de ventas: 25% (puntos a) hasta e))
El punto f) la nueva utilidad neta es el nivel anterior de ventas más su incremento por 10% de utilidad neta sobre ventas, menos el 50% de las utilidades acumuladas anteriores que se pagan en este ejercicio.
Los activos no espontáneos permanecen iguales de un ejercicio a otro.
Resultado: La diferencia entre recursos (activos) de 2.100 menos financiamiento (pasivo más patrimonio) de 2.000 resulta en una Necesidad Adicional de Fondos de 100 (déficit de financiamiento) que deberá cubrirse con distintas políticas de financiación como por ejemplo: aportes de los propietarios, incremento de pasivos de largo plazo o ventas de PPE, por ejemplo.
“Es programar toda la gestión de la empresa y
por consiguiente tratar de analizar como quedarían en el futuro las estructuras
de inversión y financiamiento en el período de planificación.”
“La planificación financiera es
una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y
objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos
y metas económicas y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los
medios que se tienen (recursos = activos) y los que se requieren (financiamiento
= pasivo y patrimonio) para lograrlo.”
“La planificación financiera es el proceso de
elaboración de un plan financiero integral, organizado, detallado y
personalizado, que garantice alcanzar los objetivos financieros determinados
previamente, así como los plazos, costes y recursos necesarios para que sea
posible.”
¿Porque
es importante planificar?
Cuando planificamos los rubros contables lo que
analizamos es determinar bajo los supuestos de planificación si habrá
Necesidades Adicionales de Fondos (NAF) o excedentes para luego tomar
decisiones sobre cómo gestionar la empresa.
Se pueden dar tres situaciones:
a)Activo < Pasivo + Patrimonio
El
financiamiento es superior al necesario para los recursos que se necesitarán.
Las
políticas financieras de la organización se centrarán en colocar los excedentes
de recursos en inversiones y las políticas son que relacionadas a que se
podrían cancelar préstamos o distribuir utilidades.
b)Activo =
Pasivo + Patrimonio
No
existen necesidades adicionales de fondos, las cuentas están equilibradas en el
futuro.
Esta es
una situación equilibrada, no requerirá cambios de gestión de la empresa ya que
el financiamiento es adecuado para ese nivel de recursos proyectado.
c)Activo
> Pasivo + Patrimonio
Existen
necesidades adicionales de fondos, el financiamiento es insuficiente.
Las políticas
de financiamiento futuro se centrarán en obtener financiamiento extraordinario,
aportes de capital o reducir activos o inversiones o reducir las distribuciones
de utilidades.
Instrumentos
de planificación
Veremos algunos instrumentos en mayor o menor profundidady luego nos centraremos en los Presupuestos
operativos (resultados proyectados) y presupuestos financieros (análisis de
liquidez) que serán útiles para el proyecto, aunque cada uno de estos instrumentos
analizadas pueden utilizarse como herramientas válidas de planificación.
Existen instrumentos globales de planificación
y también otros de planificación rubro a rubro para determinar las necesidades
de fondos.
Algunos de ellos son:
Pronósticos Financieros (Análisis global de liquidez)
Presupuesto operativo (Presupuesto de resultados)
Presupuesto de Caja o financiero (Análisis de la
liquidez)
Sistema de Presupuesto Integral (Estados Financieros
proyectados en conjunto)
Análisis
Costo-Volumen-Utilidad (Determinación del punto de equilibrio del negocio
o de productos)