jueves, 19 de julio de 2018

Pronósticos financieros

Teórico de esta parte: https://contabilidad3emt.blogspot.com/2018/07/pronosticos-financieros.html

¿Qué son los pronósticos financieros?

Son técnicas de estimación global de necesidades adicionales de fondos sobre la base de establecer las estructuras de inversión y financiamiento en un período de planificación.

Video introductorio:

Características de los Pronósticos.
·         Se pronostican globalmente las necesidades adicionales de fondos
·         Planifica para el fin del período sin importar lo que pasa dentro de él.
·   Pronostica en corto plazo suponiendo que la empresa mantendrá incambiadas sus políticas financieras.

Métodos:
  • ·     Técnicas de pronósticos (Basada en la clasificación de activos y pasivos espontáneos)
  • ·      Porcentajes sobre ventas (similar a la anterior)
  • ·   Método de regresión (Pronostican con métodos matemáticos cada rubro según las tendencias)
Técnica del porcentaje sobre ventas.
Supone que las ventas son una variable clave en la empresa y el principal generador de necesidades adicionales de fondos (NAF).
Supone que los activos (recursos) y el pasivo y patrimonio (financiamiento) dependen fuertemente de una correlación con la variable más importante de la actividad de la empresa que son las Ventas.

Clasifica las partidas del Estado de Situación Financiera en dos tipos de partidas:
  • ·         Activos y Pasivos espontáneos
  • ·         Activos y Pasivos no espontáneos
La definición de espontáneos dependerá de si los activos o pasivos varían por el nivel de Ventas.
El Capital (aporte de los propietarios) se asume que no varía con la Ventas.

¿Cuáles son los Activos que varían con el nivel de Ventas?
Los rubros de efectivo, los inventarios y cuentas a cobrar por actividades ordinarias básicamente como la Caja y cuentas bancarias y los Deudores, Conformes a cobrar y Cheques diferidos a cobrar, las mercaderías, por ejemplo.

¿Cuáles activos no varían con el nivel de ventas, o sea, son no espontáneos?
Los activos relacionados con Propiedades, Planta y equipos, las inversiones no relacionadas con la actividad, alquileres a cobrar por bienes muebles e inmuebles, etc.

¿Cuáles son los pasivos espontáneos?
Los que tienen que ver con las actividades ordinarias, o sea, aquellos que varían cuando las ventas aumentan o disminuyen como por ejemplo las Cuentas a pagar como Acreedores por compras, Conformes a pagar, Cheques diferidos a pagar, los sueldos a pagar, los impuestos relacionados con las ventas, etc.

¿Cuáles son los pasivos no espontáneos?
Por descarte son aquellos no relacionados con el nivel de actividad como pueden ser los seguros sobre bienes de activo fijo, los alquileres, los impuestos fijos sobre los bienes o la actividad y toda cuenta a pagar como los préstamos bancarios no relacionados con la actividad, por ejemplo.

Técnica de pronósticos financieros:
1) Lo primero que hay que hacer es separar los Activos y pasivos espontáneos y los Activos y pasivos no espontáneos.
2) Determinar las necesidades adicionales de fondos (NAF): aplicar las fórmulas siguientes:

La fórmula simplificada es la siguiente:

NAF = Variación de Ventas / Ventas * Activos – Variación de Ventas / Ventas * Pasivos - Ventas pronosticadas * Utilidad Neta / Ventas * (1-%dividendos) + Activos no espontáneos - Pasivos no espontáneos - pago de dividendos

Si la empresa además planifica realizar ventas de activos o realizar inversiones se debería considerar en la fórmula ya que afectarían las necesidades de fondos.

Si existieran previsiones de Inversiones o cambios de financiamiento, debería incluirse en la fórmula.

Ventajas y desventajas de este método

Ventaja: Es simple y rápido de calcular, si se tiene los datos ordenados

Desventajas: supone una relación entre las partidas del estado de situación financiera con las Ventas que a veces no es real y además supone que se mantendrán las políticas financieras y operativas, que la economía no va a cambiar y que los consumidores son todos uniformes y estos supuestos muchas veces no es real. Por esto además deben utilizarse otras técnicas de planificación financiera para tener una proyección más exacta del futuro, como los Presupuestos financieros y operativos, entre otros.

Ejemplo:
Se posee la siguiente información al 31/07/X de la empresa La Mundial SA:

Supuestos de planificación:
El margen de utilidad neta sobre ventas para el nuevo ejercicio será de 10% sobre un total de ventas del año anterior de $ 1000.

Se estima pagar el 50% de las ganancias en el ejercicio siguiente (resultados acumulados).

Las ventas se supone se incrementarán en 25% para el ejercicio próximo.

Se pretende saber cuáles son las Necesidades Adicionales de Fondos para el ejercicio siguiente.

El nuevo estado de Situación Financiera proyectado al 31/07/X+1 será:


Cálculos:
Los activos y pasivos espontáneos varían según las variaciones de ventas: 25% (puntos a) hasta e))

El punto f) la nueva utilidad neta es el nivel anterior de ventas más su incremento por 10% de utilidad neta sobre ventas, menos el 50% de las utilidades acumuladas anteriores que se pagan en este ejercicio.

Los activos no espontáneos permanecen iguales de un ejercicio a otro.

NAF = (100*1,25+400*1,25+300*1,25) - ((50*1,25+50*1,25) - 100*0,5 -1000*,25*,1) + 1100 -200-1000-500 = 100

Resultado: La diferencia entre recursos (activos) de 2.100 menos financiamiento (pasivo más patrimonio) de 2.000 resulta en una Necesidad Adicional de Fondos de 100 (déficit de financiamiento) que deberá cubrirse con distintas políticas de financiación como por ejemplo: aportes de los propietarios, incremento de pasivos de largo plazo o ventas de PPE, por ejemplo.

Planificación financiera - Introducción


¿Qué es planificación financiera?
Algunas definiciones:
“Es programar toda la gestión de la empresa y por consiguiente tratar de analizar como quedarían en el futuro las estructuras de inversión y financiamiento en el período de planificación.”

“La planificación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen (recursos = activos) y los que se requieren (financiamiento = pasivo y patrimonio) para lograrlo.”

“La planificación financiera es el proceso de elaboración de un plan financiero integral, organizado, detallado y personalizado, que garantice alcanzar los objetivos financieros determinados previamente, así como los plazos, costes y recursos necesarios para que sea posible.”

¿Porque es importante planificar?
Cuando planificamos los rubros contables lo que analizamos es determinar bajo los supuestos de planificación si habrá Necesidades Adicionales de Fondos (NAF) o excedentes para luego tomar decisiones sobre cómo gestionar la empresa.

Se pueden dar tres situaciones:
a)    Activo < Pasivo + Patrimonio
El financiamiento es superior al necesario para los recursos que se necesitarán.

Las políticas financieras de la organización se centrarán en colocar los excedentes de recursos en inversiones y las políticas son que relacionadas a que se podrían cancelar préstamos o distribuir utilidades.

b)    Activo = Pasivo + Patrimonio
No existen necesidades adicionales de fondos, las cuentas están equilibradas en el futuro.

Esta es una situación equilibrada, no requerirá cambios de gestión de la empresa ya que el financiamiento es adecuado para ese nivel de recursos proyectado.

c)    Activo > Pasivo + Patrimonio
Existen necesidades adicionales de fondos, el financiamiento es insuficiente.

Las políticas de financiamiento futuro se centrarán en obtener financiamiento extraordinario, aportes de capital o reducir activos o inversiones o reducir las distribuciones de utilidades.

Instrumentos de planificación
Veremos algunos instrumentos en mayor o menor profundidad  y luego nos centraremos en los Presupuestos operativos (resultados proyectados) y presupuestos financieros (análisis de liquidez) que serán útiles para el proyecto, aunque cada uno de estos instrumentos analizadas pueden utilizarse como herramientas válidas de planificación.

Existen instrumentos globales de planificación y también otros de planificación rubro a rubro para determinar las necesidades de fondos.
Algunos de ellos son:
  1. Pronósticos Financieros (Análisis global de liquidez)
  2. Presupuesto operativo (Presupuesto de resultados)
  3. Presupuesto de Caja o financiero (Análisis de la liquidez)
  4. Sistema de Presupuesto Integral (Estados Financieros proyectados en conjunto)
  5. Análisis Costo-Volumen-Utilidad (Determinación del punto de equilibrio del negocio o de productos)


viernes, 6 de julio de 2018

U2 Asientos tipo para registraciones en metodología de Balance Mensual de Resultados

Asientos tipo para registraciones en metodología de Balance Mensual de Resultados

Antes

Para Balance Mensual de resultados

Ajuste mensual por devengamiento

Se registran los resultados al ejercicio

Se registran difiriendo resultados a través de cuentas regularizadoras de activo o pasivo o cuentas diferidas

Mensualmente se envían a resultados contra las cuentas diferidas o regularizadoras de activos s pasivos

Seguros

Seguros

               Seguros a pagar

Seguros a vencer

               Seguros a pagar

Seguros

             Seguros a vencer

Alquileres perdidos: Si se paga adelantado

Alquileres perdidos

               Caja

Alquileres pagados por adelantado

              Caja

Alquileres perdidos

             Alquileres pagados por adelantado

Alquileres perdidos: Si se realiza un contrato a largo plazo y se genera obligación por el contrato

Alquileres perdidos

               Alquileres a pagar

Alquileres perdidos a vencer

              Alquileres a pagar

Alquileres perdidos

             Alquileres perdidos a vencer

Alquileres ganados: si se cobra adelantado

Caja

               Alquileres ganados

Caja

             Alquileres cobrados por adel.

Alquileres cobrados por adel.

             Alquileres ganados

Alquileres ganados: si se realiza un contrato a largo plazo y se genera derecho en el contrato

Alquileres a cobrar

               Alquileres ganados

Alquileres a cobrar

             Alquileres ganados a venc.

Alquileres ganados a venc.

              Alquileres ganados

Intereses comerciales perdidos

Intereses perdidos

IVA compras

              Acreedores por compras

Intereses perdidos a vencer

IVA compras

              Acreedores por compras

Intereses perdidos

             Intereses perdidos a venc.

Intereses comerciales ganados

Deudores por ventas

              Intereses ganados

              IVA ventas

Deudores por ventas

              Intereses ganados a venc

              IVA ventas

Intereses ganados a venc.

             Intereses ganados

Intereses financieros perdidos

Banco cuenta corriente

Intereses pedidos

              Prestamos bancarios

Banco cuenta corriente

Intereses pedidos a vencer

              Prestamos bancarios

Intereses perdidos

             Intereses perdidos a vencer

Gastos que se difieren

Gastos de propaganda

IVA compras

              Acredores por compras

Gastos de propaganda diferidas

IVA compras

              Acredores por compras

Gastos de propaganda

             Gastos de propaganda difer.

Amortizaciones mensuales

 

 

Amortizaciones

             Amortizaciones Acum. de XX